審計監(jiān)督意義重大
審計是什么?這是一項重要工作,是由專設(shè)機關(guān)依法對國家各級政府及金融機構(gòu)、企業(yè)事業(yè)組織的重大項目和財務(wù)收支進行事前和事后審查的獨立性經(jīng)濟監(jiān)督活動。
有個比喻形象道出它的重要性:審計就如同對一個人做體檢,發(fā)現(xiàn)高血壓、高血脂等隱藏問題,盡快治療排除隱患,從而確保身體健康。
目前,在我國審計工作中,尤為重要的一部分是對國有企業(yè)及國有控股企業(yè)運用國有資本從事生產(chǎn)經(jīng)營情況進行審計監(jiān)督,這也是國家參與國有企業(yè)治理的重要途徑。
因此,為防止審計對象隱瞞有關(guān)情況、提供虛假材料,國務(wù)院特別出臺《關(guān)于加強審計工作的意見》,要求凡是涉及管理、分配、使用公共資金、國有資產(chǎn)、國有資源的部門、單位和個人,都要自覺接受審計、配合審計,不得設(shè)置障礙。
涉密企業(yè)接受審計的幾個問題
聽上去主要是單位財務(wù)經(jīng)常接觸的事,和我們保密工作者好像沒什么關(guān)系。但在具體實踐中,有些審計工作還真有可能要和國家秘密“打交道”。
為啥這么說呢?
我們知道,企業(yè)經(jīng)營之所以帶有“國家隊”成分,很大程度上是因為其所涉及業(yè)務(wù)是關(guān)乎國家命脈和國計民生的重點領(lǐng)域和重要行業(yè)。這就可能導(dǎo)致有些國有企業(yè)的業(yè)務(wù)會產(chǎn)生、涉及國家秘密。例如,國務(wù)院國資委保密委就根據(jù)中央企業(yè)涉及國家秘密的程度,將中央企業(yè)劃分為重點涉密中央企業(yè)和一般涉密中央企業(yè),其中軍工企業(yè)就被明確劃分為重點涉密中央企業(yè)。
內(nèi)蒙古包頭市北方兵器城,資料圖
那么,這些涉密企業(yè)在接受審計監(jiān)督時,應(yīng)當注意哪些保密事項呢?如何既確保審計工作順利進行,又不造成國家秘密知悉范圍失控?
再者,有關(guān)企業(yè)能否以某事項涉及國家秘密為由拒絕審計機關(guān)對其進行審計?審計機關(guān)對涉密業(yè)務(wù)開展審計前,是否需要與相應(yīng)單位簽署保密協(xié)議?
涉密企業(yè)接受審計的注意事項
國務(wù)院《關(guān)于加強審計工作的意見》指出,有關(guān)部門和單位要依法、及時、全面提供審計所需的財務(wù)會計、業(yè)務(wù)和管理等資料,不得制定限制向?qū)徲嫏C關(guān)提供資料和開放計算機信息系統(tǒng)查詢權(quán)限的規(guī)定,已經(jīng)制定的應(yīng)予修訂或廢止。對獲取的資料,審計機關(guān)要嚴格保密。
鑒于此,涉密企業(yè)接受國家審計機關(guān)審計時要做到:積極配合審計工作,如審計過程中需要提供涉及國家秘密或企業(yè)商業(yè)秘密的文件材料,應(yīng)在提供時明確告知,并按涉密文件、資料的規(guī)定予以提供,需履行登記簽收程序,提示審計人員妥善保管,防止遺失和泄露。
向?qū)徲嬋藛T提供國家秘密或企業(yè)商業(yè)秘密文件材料無需簽訂相關(guān)保密協(xié)議。
當然,最不能忽視的一點是,審計工作完成后,審計人員必須退回全部涉密文件、材料,確保國家秘密和企業(yè)商業(yè)秘密安全。
在此過程中,一旦出現(xiàn)國家秘密、工作秘密失泄密事件,則應(yīng)依照規(guī)定追究有關(guān)人員的法律責任。
“打鐵還需自身硬”,不僅接受審計時應(yīng)注意做好保密工作,涉密企業(yè)在日常工作中也應(yīng)加強保密宣傳、教育、培訓(xùn),強化監(jiān)督檢查,嚴格泄密事件查處,成為保密工作的表率,以此維護好國家安全和利益。
本期編輯:高 健